1. Особові справи "старого зразка". Необхідно вклеїти нову сторінку (для записів "прибув", "вибув"), де зробити запис про прибуття до Вашого закладу.

2. В особовій справі учня 1 класу:
- копія свідоцтва, завірена підписом директора й печаткою;
- заява про вступ до школи;
- згода батьків на обробку персональних даних дитини (за потребою);
- довідки з лікувальних установ, якщо дитина хворіла й певний час не відвідувала навчальний заклад або письмові пояснення батьків (відповідно до Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку).
3. Учня 10-го класу:
- свідоцтво про базову загальну середню освіту;
- копія свідоцтва, завірена підписом директора й печаткою;
- заява про вступ до школи (10 класу Вашого закладу);
- згода батьків на обробку персональних даних дитини (за потребою);
- довідки з лікувальних установ, якщо дитина хворіла й певний час не
відвідувала навчальний заклад або письмові пояснення батьків (відповідно
до Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку);
- табель за І семестр поточного навчального року (зберігається у справі протягом ІІ семестру, потім видається учневі).
4. У збереженні заяв щодо вступу до інших закладів немає потреби, оскільки є сторінка з відповідними записами ("прибув", "вибув"). Це стосується й 10 класу, адже після 9 учень за наказом директора випущений зі школи.
5. Все вище перераховане - це "типова" особова справа. Проте інколи в особовій справі можуть зберігатися й інші документи. Наприклад, учень декілька років поспіль знаходився на індивідуальному навчанні, довідка й заяви (минулі роки) можна зберігати в особовій справі. Всі випадки передбачити й перерахувати неможливо.

За матеріалами http://osvita-mk.org.ua

Кiлькiсть переглядiв: 551