Відповідно до Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I - III ступенів, затвердженої наказом МОН України від 23 червня 2000 р. №240: "1.11. Керівники загальноосвітніх навчальних закладів зобов’язані всебічно сприяти раціоналізації, механізації та автоматизації ділових процесів, вживати заходів до оснащення діловодства за допомогою персональних комп’ютерів (ПК); здійснювати контроль за обов’язковим дотриманням Інструкцій з ведення ділової документації у загальноосвітньому навчальному закладі". Згідно з наказом МОНмолодьспорт України від 10.05.2011 №423 "Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності" "у разі виконання запису наказу машинописним способом або за допомогою комп'ютера, накази нумеруються, підписуються директором школи і скріплюються печаткою. У кінці року всі накази прошнуровуються, підписуються директором загальноосвітнього навчального закладу та скріплюються печаткою".

Оскільки нумерація наказів здійснюється протягом календарного року, доцільно починати "друкувати накази" з 1 січня. Але, УВАГА!!!, при цьому обов'язкова наявність книги реєстрації наказів. Вона, як і всі книги, що ведуться в закладі, прошнуровується, сторінки нумеруються, скріплюється печаткою й підписом директора. Графи можуть бути такими: 1. Дата наказу, 2. Номер, 3. Назва, 4. Відповідальний/виконавець. Ще раз підкреслюємо, що при використанні комп'ютера для написання наказів ведення книги реєстрації наказів є обов'язковою умовою.

За матеріалами http://osvita-mk.org.ua/forum/2-54-1

Кiлькiсть переглядiв: 70